Участие в российских выставках и бизнес-миссиях

Подготовка к мероприятию как к проекту продаж: цель, ассортимент, материалы, переговоры и обработка контактов.

Условия и сроки программ могут меняться. Перед подачей заявки уточните актуальные требования у оператора меры или специалиста Центра.

Практический результат. Предприниматель готовится к российской выставке, ярмарке или межрегиональной бизнес-миссии как к проекту продаж: выбирает цель, аудиторию, ассортимент, материалы и порядок обработки контактов.

Какие форматы поддерживаются

ФорматГлавная задачаЧто важно подготовить
Отраслевая выставкаПоказать продукт профессиональным покупателямОбразцы, каталог, оптовые условия, ответственное лицо
ЯрмаркаПродать товар конечному покупателю и проверить спросАссортимент, цены, касса, упаковка, запас
Бизнес-миссияПровести заранее назначенные переговорыПрофили партнёров, предложение и вопросы
Конгрессное мероприятиеНайти отраслевые связи, заказчиков и экспертовКороткая презентация и план встреч

Кому подходит

  • производителям с готовым продуктом и возможностью выполнить заказ;
  • ремесленным и туристическим проектам с понятным предложением;
  • сервисным компаниям, которые могут показать кейсы и условия сотрудничества;
  • предприятиям, ищущим дилеров, поставщиков или технологических партнёров;
  • бизнесу, который заранее определил целевой российский рынок.

Как выбрать мероприятие

  • проверить профиль посетителей и список участников прошлых мероприятий;
  • сопоставить стоимость участия и поездки с потенциальным результатом;
  • понять, будет ли доступ к закупщикам и деловой программе;
  • оценить сроки подготовки продукции и документов;
  • не выбирать мероприятие только по числу посетителей — важнее доля целевых контактов.

Что подготовить к отбору

  • карточку заявителя и сведения о статусе МСП;
  • описание продукции, фотографии, характеристики и цены;
  • обоснование цели участия;
  • подтверждение производственных возможностей;
  • документы на продукцию и право использования бренда;
  • смету расходов и сведения о ранее полученной поддержке, если они запрашиваются.

Подготовка к участию

  1. Определить одну главную цель и показатели результата.
  2. Выбрать ограниченный ассортимент под аудиторию.
  3. Подготовить оптовое предложение, минимальную партию, сроки и условия оплаты.
  4. Сделать каталог, визитку или цифровую презентацию с быстрым способом связи.
  5. Заранее назначить переговоры и распределить роли команды.
  6. Создать таблицу фиксации контактов и договорённостей.

Что может покрывать поддержка

В зависимости от конкретного отбора Центр может организовать коллективный стенд, регистрационный взнос, часть выставочной площади, деловую программу или организационное сопровождение. Проезд, проживание, перевозка продукции, индивидуальная застройка и иные расходы включаются только тогда, когда это прямо предусмотрено условиями мероприятия.

Работа после мероприятия

  • в течение нескольких дней отправить обещанные материалы;
  • разделить контакты на покупателей, партнёров, поставщиков и нецелевые;
  • назначить следующий шаг по каждому перспективному контакту;
  • зафиксировать продажи, запросы образцов и переговоры;
  • сравнить результат с расходами и решить, повторять ли формат.

Результат и ограничения

Поддержка обеспечивает подготовленное участие, но не гарантирует контракт. Заявитель отвечает за качество продукции, коммерческие условия, исполнение договорённостей и последующую работу с контактами. Эта страница касается мероприятий на территории России; экспортные направления рассматриваются отдельно.

Оператор маршрутизации: Центр поддержки предпринимательства Республики Дагестан. Адрес: г. Махачкала, ул. Гагарина, д. 120. Телефон: 8 (800) 700-99-00. Электронная почта: cppdag@mail.ru.

Официальные источники

Перед подачей заявки проверьте действующую редакцию условий у оператора меры. Ссылки ниже ведут на официальные ресурсы.